Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n ja 24 §:n mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterin pitäjä
Lempeä valo 3312885-2
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Hanna Ruonela
p. 050 438 7672
email: lempeavalohanna@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri:
- sähköinen asiakasrekisteri
- manuaalinen hoitokorttirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen, tiedottamiseen, markkinointiin sekä kehittämiseen. Yhteystietoja kerätään asiakassuhteiden hoitamista ja tiedotusta varten.
Hoitoihin liittyviä manuaalisia hoitokortteja ylläpidetään hoitojen seurantaa varten, jolloin hoidot voidaan toteuttaa asiakkaalle parhaalla mahdollisella tavalla, asiakkaan terveydentila huomioiden.
5. Rekisterin tietosisältö
Sähköinen rekisteri sisältää asiakkaan rekisteröitymisen yhteydessä luovuttamat yhteystiedot.
Manuaalinen hoitokorttirekisteri sisältää asiakkaan allekirjoituksellaan vahvistamat tiedot itsestään.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan itsensä ilmoittamat tiedot sähköisesti tai manuaalisesti.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käytetään ainoastaan yrityksen asiakassuhteiden hoitamiseen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Manuaalinen rekisteri säilytetään lukitussa tilassa, johon ei ole ulkopuolisilla pääsyä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä poistamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua tai poistoa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.